مهارة السكرتارية

                      السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

اذا من المقدمة نعرف انه تعريف السكرتارية هو :

الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية.

الى ما يرجع اصل تسمية السكرتارية ؟

سكرتارية ليست كلمة عربية أصلا أنما مأخوذة من الكلمة الانجليزية ( Secretary ) والتي يعني الجزء الأول منها (Secret) ومعناها سر لتدل على ماتنطوي عليه أعمال السكرتارية من سرية واهمية 

ما الهدف من السكرتارية ؟

للسكرتارية اهميات كثيره منها :

صفات السكرتير الناجح :

وللنجاح في عمل السكرتارية نتبع بعض الخطوات : 

من أنواع السكرتارية السكرتير التنفيذي لنشاهد المقطع التالي لنتعرف على دوره : 

فائدة / تعتبر بيل هانغر أول سكرتيرة اجتماعية للبيت الأبيض في 2 أكتوبر 1901م .

الفرق بين السكرتارية والمساعد الشخصي: 

لابد من العناية بكتابة المكاتبات، وامتلاك المهارات الازمة لكتابتها؛ ومن أبرزها الاهتمام بالجوانب الشكلية للمكاتبات : 

ملخص للوحدة : 

 وفي الختام للسكرتيرة أهمية كبيرة في المنشأة و الشركة، وبدونها لا يستطيع الرئيس أو المدير أن ينجز أي عمل، و بالإضافة إلى

 ذلك في غياب السكرتيرة تكون أعمال الرئيس و مواعيده غير منظمة. و على السكرتيرة أن تتصف بصفات حسنة و تتميز بمهارات

 معينة حتى تستطيع إنجاز أعمالها بسهولة وكفاءة، فالسكرتير هو الشخص الذي يتم اختياره بصفات معينة ليعاون الرئيس في إنجاز

 أعماله المتعلقة بالعمل والشخصية أحيانا بكفاءة وفاعلية. و السكرتارية المتخصصة قد تكون طبية أو قانونية أو تعليمية أو إحصائية

 أو فنية .. الخ. وكل سكرتيرة في أي مجال لابد وأن تكون على دراية بمعلومات عامة تخص المجال الذي تعمل فيه.

Thanks for watching

إعداد وتقديم / رنا باراذم ، نسائم بابكر، شهد الوجيه، وديان جباري، رغد أحمد، نسرين مكاوي، أريج محمد